Başvurularınızı Online Başvuru menüsünden sabis kullanıcı adı ve şifeniz ile giriş yaptıktan sonra;
"Başvurularım" Menüsünden "Yeni Başvuru" Butonu ile yapabilirsiniz. Başvurunuzun tamamlanabilmesi için evraklarınızı yükledikten sonra mutlaka onaya gönderme işlemini yapmanız gerekmektedir.Başvuru işlemleriyle ilgili soru ve görüşleriniz için etikkurulu@sakarya.edu.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.
Başvuru formlarınızı, aşağıda belirtildiği gibi eksiksiz bir şekilde tamamladıktan sonra sisteme yükleyerek online başvurunuzu yapabilirsiniz. Eksik ve imzasız yüklenen belgeler olması durumunda Başvurunuz düzeltilmesi için tarafınıza iade edilecek ve bilgilendirme e-postası gönderilecektir. Son başvuru tarihine kadar tekrar onaya sunulmayan başvurular reddedilecek ya da sonraki dönemlere aktarılacaktır. Başvurunuzu ve sabis'de kayıtlı (başvuru yaptığınız) e-postanızı takip etmeniz süreciniz için önem arz etmektedir.
Kurula Kabul edilen dosyalar için Kurul tarafından düzeltme istediğinde tarafınıza bilgilendirme e-postası gönderilecek ve 7 gün içerisinde gerekli düzeltmelerin yapılması istenecektir, Belirtilen tarihe kadar istenilen düzeltmeleri yapmadığınız takdirde başvurunuz olumsuz sonuçlanacak ve tekrar başvuru yapmanız gerekecektir.
Kurul Kararları imzalandıktan sonra sisteme yüklenecek ve Karar’ı indirebilmeniz için tarafınıza bilgilendirme e- postası gönderilecektir.
ETİK KURULU BAŞVURU SÜRECİNDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
I. Etik Kurula Başvuru Yapabilecek Araştırmacılar
II. Başvuru Yapmak İçin Hazırlanması Gereken Evraklar
·Etik Kurul'a iki şekilde başvuru yapılabilir;
Canlılar üzerinde yapılan çalışmalar için yapılan başvurular
Canlılar üzerinde yapılmayan çalışmalar için etik kurul muafiyet başvuruları.
·Başvuru şekline göre hazırlanması gereken belgeler hakkında aşağıda bilgi verilmektedir:
Canlılar üzerinde yapılan çalışmalar için yapılan başvurular için hazırlanması gereken belgeler
·Başvuru belgeleri yapılan çalışmanın niteliğine ve başvuru yapılan kurula göre değişiklik göstermekle birlikte, standart bir başvuru için aşağıdaki belgeler hazırlanmalıdır:
·Web sayfasında örneği yer almaktadır. Örnekte belirtilen tüm bilgilerin doldurulmasına özen gösterilmelidir.
Kontrol Listesi:
·Web sayfasında örneği yer almaktadır.
·Kontrol listesindeki maddeler eksiksiz şekilde işaretlenmeli, yürütücü ve araştırmacılar tarafından imzalanmalıdır.
·Şayet başvuru öğrenci tezleri ve projeler için yapılıyorsa, kontrol listelerini danışman olarak görev yapan akademisyenler de imzalamalıdır.
Başvuru Formu
·Web sayfasında örneği bulunmaktadır. Başvuru formunda yer alan bilgiler aşağıdaki bilgileri ihtiva etmelidir:
·Araştırmanın niteliği: Araştırmanın hangi amaçla yapıldığı (Bireysel öğretim elemanı çalışması, tez, proje, vb.) belirtilmelidir.
·Sorumlu Araştırmacı: Etik kurul süreçlerinin takibinde kurul sorumlu araştırmacıyı muhatap kabul etmektedir. Bu sebeple sorumlu araştırmacı bilgileri eksiksiz olarak doldurulmalıdır. Etik kurul değerlendirme sürecinde herhangi bir eksiklik ya da problemle karşılaşınca sorumlu araştırmacıyla iletişime geçileceğinden iletişim bilgilerinin açık ve eksiksiz olmasına özen gösterilmelidir.
·Tez Danışmanı ve Yardımcı Araştırmacılar: Başvuru bir tez için yapılmışsa, tez danışmanının unvanı, adı ve soyadı; tez dışındaki araştırmalar için yapılan başvurularda ise tüm araştırmacıların unvanları, adları ve soyadları başvuru formuna eklenmelidir.
·Araştırmanın Başlığı: Araştırma başlığı başvuru formuna yazılmalıdır.
·Araştırmada verilerin toplanacağı kaynaklar: Araştırma verilerinin toplanacağı veri kaynakları formda işaretlenmeli, formda yer almayan bir veri kaynağı kullanılacaksa veri kaynağının ismi forma eklenmelidir.
·Araştırmanın amacı ve önemi: Bu madde kapsamında yalnızca araştırmanın amacının ve öneminin yazılmasıyla yetinilmemeli; özellikle araştırmanın önemi daha ayrıntılı açıklanmalıdır.
·Araştırmanın kısa özeti: Araştırmanın özetinde araştırmanın amacı, hipotezleri, evreni, örneklemi, veri toplama araçları, veri toplama yöntemi, analiz yöntemleri ve olası çıktıları hakkında kısaca bilgi verilmelidir.
Araştırmanın yöntemi: Araştırmanın yöntemi maddesi altında aşağıdaki bilgilerin açıkça verilmesine özen gösterilmelidir:
Araştırmanın Evren ve Örneklemi:
Araştırmanın evreninin büyüklüğü belirtilmelidir. Şayet araştırmanın evreni nicel olarak ifade edilemiyorsa, evrenin çerçevesi mutlaka tanımlanmalıdır.
Örneklem seçiminde kullanılan örnekleme yöntemi belirtilmelidir. Örnekleme yönteminin belirlenmesinde, araştırmanın türüne (Nicel, nitel) ve evrenin yapısına uygun olmasına özen gösterilmelidir.
Örneklem büyüklüğünün belirlenmesinde evren büyüklüğüne ya da çizilen çerçeveye göre örneklemin evreni temsil etmesine özen gösterilmelidir. Bu kapsamda, çeşitli programlardan (G*Power, SPSS vb.) yararlanarak elde edilen örnek büyüklüklerinin verilmesiyle yetinilmemeli; örnek büyüklüğünün uygunluğu literatür bilgisiyle desteklenmelidir. Örnek büyüklüğü açık bir şekilde yazılmalı, aralık vermekten (150-200 gibi) kaçınılmalıdır.
Örnek seçiminde mümkün olduğunca katılımcıların dahil edilme kriterlerinin yazılmasına özen gösterilmelidir.
Araştırmada kullanılacak veri toplama araçları
Araştırmada kullanılan veri toplama araçlarının açık künyeleri yazılmalıdır.
Eğer veri toplama aracı araştırmacı/lar tarafından geliştirilecekse uzman görüşü alınması(Tüm kurullar için: danışman hoca dışında, alanda çalışmaları bulunan ve en az Dr. Ünvanlı 2 farklı uzmandan) , geliştirme süreci; Türkçe uyarlaması yapılacaksa, uyarlama süreci hakkında bilgi verilmelidir.
Türkçe uyarlaması yapılmış veya Türkçe olarak geliştirilmiş veri toplama araçları kullanılacaksa, orijinal çalışmalara atıf yapılmasına özen gösterilmelidir.
Verilerin analizinde kullanılacak istatistiksel yöntemler:
Verilerin analizinde kullanılacak istatistiksel yöntemler belirtilmelidir. Bu kapsamda kullanılacak analiz yöntemleri yazılmalı ve analizlerin yapılacağı güven aralığı belirtilmelidir.
Veri Toplama Araçları
Veri toplama araçlarının alındığı kaynak ya da kaynaklar, açık erişimde olup olmadıkları, açık erişimde değilse, ölçeği geliştiren ya da Türkçe uyarlama yapan araştırmacılardan alınan kullanım izinleri eklenmelidir. Ölçekler açık erişimde ise araştırmacı hem ölçeğin alındığı çalışmanın künyesini hem de erişim linkini ölçeklerin altında beyan etmelidir.
Ölçeklerin Türkçe uyarlamaları varsa hem orijinal çalışma hem de Türkçe uyarlama hakkında bilgi verilmelidir.
Ölçeklerin Türkçe uyarlaması yoksa ve uyarlama araştırmacı tarafından yapılacaksa, uyarlama çalışmasının aşamaları hakkında bilgi verilmelidir.
Uyarlama çalışmaları için Türkçe çevirisi yapılan veya ilk defa Türkçe olarak geliştirilen ölçeklerin çalışma yapılan alana uygunluğunu ve ifadelerin dil yapısının Türkçe gramer yapısına uygunluğunu belirten en az 2 uzmandan görüş alınmalıdır. Uzman görüşü alınan araştırmacıların en az doktor unvanı taşımalı ve uzman görüşü talep edilen konuda çalışmaları olmalıdır.
Çalışma farklı dillerde yapılacaksa, tercüme süreçleri tamamlandıktan sonra her dil için ayrı ayrı uzman görüşleri alınmalıdır. Görüş alınacak uzmanların tercüme yapılan dil ve bilim alanlarında yetkin olmasına özen gösterilmelidir.
Uzman görüşleri alındıktan sonra revize edilen ölçeklerin son hali başvuru dosyasına eklenmelidir.
Bilgilendirilmiş Gönüllü Onam Formu/ Formları
Web sayfasında örneği bulunmaktadır.
Gönüllü onam formuna araştırmanın adı, amacı, örnek büyüklüğü ve veri toplama aracının doldurulma süresi eklenmelidir.
Eğer çalışma birden çok aşamada ve farklı veri toplama araçları kullanılarak yapılacaksa, her aşama için ayrı bir gönüllü onam formu oluşturulmalıdır.
Bilgilendirilmiş Gönüllü Onam Formunda Sorumlu Araştırmacının, çalışması ile ilgili bilgileri yazması ve formda alt kısmında yer alan Araştırmacının Adı, Soyadı ve İmzası kısmını doldurmaları,
Çalışmaya katılan yardımcı araştırmacılar var ise onların da Bilgilendirilmiş Gönüllü Onam Formunda alt kısımda bulunan Araştırmacının Adı, Soyadı ve İmzası kısmını doldurup imzalamaları,
Başvuru Formunda yer alan katılımcı bilgileri ile Bilgilendirilmiş Gönüllü Onam formundaki Katılımcı sayısı eşit ve net olmalıdır.
Özgeçmiş/ Özgeçmişler
Sakarya Üniversitesi personelinden özgeçmiş istenmemektedir. SAÜ personeli olmayan yardımcı araştırmacılar ve Sakarya Üniversitesi öğrencileri web sayfasında örneği bulunan özgeçmiş formlarını başvuru dosyasına eklemelidir. Özgeçmiş formları imzalı olmalıdır.
Öğrenci Belgesi:
Sakarya Üniversitesi’nde eğitim alan ya da başka bir kurumda eğitim almakla birlikte Sakarya Üniversitesi’nde görevli akademisyenlerle araştırmacı olarak çalışma yapmak isteyen öğrenciler öğrenci belgelerini başvuru dosyasına eklemelidir.
Proje başvurularında kabul edilmiş bir proje için etik kurul onayı talep ediliyorsa proje tam metni, kabul belgesi ve varsa proje bütçesi başvuru dosyasına eklenmelidir.
Canlılar Üzerinde Yapılmayan Çalışmalar İçin Etik Kurul Onayında Muafiyet Başvuruları.
Anket ya da mülakat yapılmayacaksa, herhangi bir ölçek kullanılmayacak ve insan katılımcıdan veri toplanılmayacak çalışmalarda başvuru formları arasında yer alan dilekçe örneği (Başlık kısmında başvuru yapacağınız kurulu seçip düzenleyerek) doldurularak kurulumuza başvurulmalıdır. Bu tür başvurularda diğer formlara ihtiyaç duyulmadığından sadece bu dilekçe örneği ile başvurulması yeterlidir.
Başvuru bir proje kapsamında yapılıyorsa, muafiyet dilekçesine projenin tam metni ve projenin onaylandığını gösteren kabul belgesi de eklenmelidir. (Lisans öğrencileri için)
Başvuru tez kapsamında yapılıyorsa, tezin yapıldığı anabilim dalı, tez danışmanı, tezin adı, veri kaynakları hakkında kısaca bilgi verilmelidir.
III. Başvuru Sürecine İlişkin Diğer Hususlar
Bir toplantı döneminde bir araştırmacı en fazla 3 başvuru yapabilir.
Tüm etik kurul evrakları sisteme yükledikten sonra onaya sunulmalıdır. Sisteme yüklenmiş olsa dahi onaya sunulmayan başvurularla ilgili herhangi bir işlem yapılamaz.
Sekretarya tarafından istenen revizeler ilgili toplantının son başvuru tarihine kadar tekrar onaya sunulmadığında başvurular reddedilecek ya da sonraki dönemlere aktarılacaktır.
Kurul, değerlendirmesi sonucunda başvuru doğrudan kabul kararı ile sonlandırıldığı gibi, ret ya da revizyon kararı da verebilir. Revizyon kararı verilmesi durumunda, sorumlu araştırmacının sisteme kayıtlı e-posta adresine bilgilendirme mesajı gönderilir. Mesajda düzeltilmesi talep edilen düzeltmeler 7 gün içinde tamamlanmak zorundadır. Bu süre içerisinde tamamlanmayan başvurular reddedilir. Başvurusu reddedilen kişiler sonraki dönemler için tekrar başvuru yapılabilir.
Başvuruyu yapan sorumlu araştırmacı, etik kurul değerlendirme sürecini etik kurul online başvuru sistemi üzerinden anlık olarak takip edebilir. Başvuru, etik kurul tarafından görüşülüp karara bağlandıktan ve imza süreçleri tamamlandıktan sonra sorumlu araştırmacı kararı online başvuru sisteminden alabilir.
Fen ve Mühendislik Bilimleri Etik Kurulu'na başvuru yapılırken, Başvuru Formları arasında yer alan Beyan dilekçesinin ( Başvuran Kişinin beyanı ve 2 uzman beyanı) doldurulması ve imzalı bir şekilde başvuru formları arasına eklenmesi zorunludur(Sadece anket/görüşme/mülakat yapılacaksa gerekli değildir).
