ÖNEMLİ BİLGİLER

BAŞVURU ÖNCESİ YAPILMASI GEREKENLER

1. Kurullarımıza yapılacak müracaatlarda; başvuru formlarının içeriğinin değiştirilmeden, bilgisayar ortamında hazırlanması, 
2. Başvuru Kontrol Listesinde başvuru sahibinin ve başvuru sahibi eğer lisansüstü öğrenci ise danışmanının imzasının bulunması,
3. Yüksek Lisans ve Doktora Tezi, Projeler ve Bilimsel çalışmalar için başvurularda öğrencinin özgeçmiş formu eklenmeli ( Başvuru Formları arasında yer alan Özgeçmiş Formuna göre) SAÜ Akademik kadrosunda bulunan Danışmanın özgeçmişinin istenmemesi,
4. Yüksek Lisans ve Doktora Tezi başvurularında Etik Kurulu Başvuru Formunun Sorumlu Araştırmacı kısmına, Çalışmayı yapan lisansüstü öğrencisinin ismi yazılması
5. Akademik Yayınlar (Bildiri, Makale vs.) için yapılan başvurularda ise çalışmada yer alan yardımcı araştırmacılar SAÜ kadrosunda değil ise özgeçmiş formlarının( Başvuru Formları arasında yer alan Özgeçmiş Formuna göre), eklenmesi
6. Başvuru sahibi öğrencilerin Sakarya Üniversitesi Öğrencisi olduklarını belirten Öğrenci Belgelerini eklemeleri,
7. Bilgilendirilmiş Gönüllü Onam Formunda Sorumlu Araştırmacının, çalışması ile ilgili bilgileri yazması ve formda alt kısımda yer alan Araştırmacının Adı, Soyadı ve İmzası kısmını doldurmaları,
8. Çalışmaya katılan yardımcı araştırmacılar var ise onların da Bilgilendirilmiş Gönüllü Onam Formunda alt kısımda bulunan Araştırmacının Adı, Soyadı ve İmzası kısmını doldurup imzalamaları,
9. Başvuru Formunda yer alan katılımcı bilgileri ile Bilgilendirilmiş Gönüllü Onam formundaki Katılımcı sayısı eşit ve net olmalıdır.
10. Nitel ve Nicel Çalışmalarda; başvuruda yer alan Anket, Ölçek ya da Mülakat soruları, başvuru sahibinin kendisi ya da yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin danışman hocası tarafından geliştirilmiş ise soruların Geçerlik ve Güvenirliği açısından Uzman Görüşü alınması,
11. Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu için üç farklı uzman görüşü, Eğitim Araştırmaları Yayın Etik Kurulu ve Fen ve Mühendislik Bilimleri Etik Kurulu için ise iki farklı uzman görüşü istenmekte, lisanüstü öğrencilerinde uzman görüşleri danışman hoca dışında bu alanda çalışmaları bulunan farklı akademisyenlerden alınmalı ve uzmanın ünvanı en az Dr. olmalı,
12.  Çalışmada kullanılacak soruların uzman görüşü alınmadan önceki ilk hali ve uzman görüşü alındıktan sonraki son halinin başvuru dosyasına ayrı ayrı eklenmesi,
13. Uzman görüşleri için seçilen akademisyenler;  başvuru sahibinin çalışmasını yaptığı alanda çalışmaları bulunan kişilerden seçilmeli ve alınan uzman görüşleri ile birlikte bu çalışmaların da hangileri olduğu belirtilen bir metin hazırlanmalı,
14. Uzman Görüşü için, başvuru sahiplerinin alacakları uzman görüşünü kendi çalışmalarının içeriğine göre düzenlemeleri, uzman tarafından hangi kısımlara müdahale edilmiş, hangi kısımlar çıkarılmış ya da eklenmiş ise bunlar belirtilmeli ve Uzman görüşü imzalı olmalı (Islak imzalı olması şart değildir.)
15. Araştırmada Başarı Testi kullanılacaksa ve bu test sorumlu araştırmacı tarafından hazırlanmış ise Uzmanlar tarafından inceleme bilgilerinin yer alması,
16. Ayrıca geliştirilen ölçek, başvuran tarafından geliştirilmiş ise Madde Havuzunun sunulması ve bu Madde Havuzunun son halinin olması (Sonradan madde eklenmeyecek şekilde),
17. Kullanılacak olan anket ya da ölçeklerin, demografik özellikler de dâhil olmak üzere son hallerinin başvuru dosyasında bulunması,
18. Sorular ya da ölçekler başka araştırmacılar tarafından geliştirilmiş ve erişime açık ölçekler ise Etik Kurulu Başvuru Formunda kaynağının belirtilmesi, erişime açık olmayan ölçekler ise araştırmacılardan izinlerinin alınıp, alınan izinlerin e-mail dökümlerinin eklenmesi, (Whatsapp mesajları kabul edilmemektedir.)
19. Çalışmasında başka araştırmacılar tarafından geliştirilmiş erişime açık olmayan ölçekleri kullanacak başvuru sahiplerinin, ölçek izinlerini alırken; kendilerini tanıtır şekilde (Ad, Soyad, Üniversite, Bölüm, Danışman Adı vb.) bir giriş yaptıktan sonra hangi ölçek için izin alınıyor ise ölçeğin adının, hangi amaçla nasıl bir çalışma için kullanılacağının detaylı olarak yazılması,
20. Etik Kurulu Başvuru Formunun Yöntem kısmında, kullanılan bu ölçeklerin isimleri, kimler tarafından geliştirildiği ve nerede, ne şekilde uygulanacağının belirtilmesi gerekmektedir. Ayrıca yöntem kısmı tüm ayrıntıları ile yazılıp Veri Toplama Araçları özellikle belirtilmeli,
21. Başvuruda yer alan Anket, Ölçek ya da Mülakat soruları eğer farklı bir dilde ise (İngilizce, Arapça vs.) Türkçe'ye çevrilmiş hallerinin de başvuruya eklenmesi ve Kaynağının belirtilmesi
22. Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu başvurularındaki nitel çalışmalarda örneklem sayısının en az 20 kişi, Nicel çalışmalarda ise evrenin en az %5'inin örneklem sayısı olarak alınması,
23. Anket ya da mülakat yapılmayacaksa, herhangi bir ölçek kullanılmayacak ve insan katılımcıdan veri toplanılmayacak çalışmalarda başvuru formları arasında yer alan dilekçe örneği (Başlık kısmında başvuru yapacağınız kurulu seçip düzenleyerek) doldurularak kurulumuza başvurulmalıdır. Bu tür başvurularda diğer formlara ihtiyaç duyulmadığından sadece bu dilekçe örneği ile başvurulması yeterlidir. 
24. Fen ve Mühendislik Bilimleri Etik Kurulu'na başvuru yapılırken, Başvuru Formları arasında yer alan Beyan dilekçesinin ( Başvuran Kişinin beyanı ve 2 uzman beyanı) doldurulması ve imzalı bir şekilde başvuru formları arasına eklenmesi zorunludur.
25. Kurullarımıza Sakarya Üniversitesi dışından başvuru; MEB ile 2022 yılında yapılan protokol nedeniyle sadece MEB çalışanı öğretmenler tarafından, Eğitim Araştırmaları ve Yayın Etik Kurulu’na yapılabilmektedir. Öğretmenler başvuru formlarına görev yeri belgelerini de eklemek zorundadır.( Kurum dışı başvurular henüz online sisteme dahil edilemediğinden İlgili kişiler başvurularını fiziki olarak Kurulumuza teslim etmeleri gerekmektedir.
26. Başvuru sahipleri bir toplantı için en fazla 3 çalışma ile başvurabileceklerdir.

 

Başvuru formlarınızı, yukarıda belirtildiği gibi eksiksiz bir şekilde tamamladıktan sonra sisteme yükleyerek online başvurunuzu yapabilirsiniz. Eksik ve imzasız yüklenen belgeler olması durumunda Başvurunuz düzeltilmesi için tarafınıza iade edilecek ve bilgilendirme e-postası gönderilecektir. Başvurunuzu ve kayıtlı e-postanızı takip etmeniz süreciniz için önem arz etmektedir.

Kurula Kabul edilen dosyalar için Kurul tarafından düzeltme istediğinde tarafınıza bilgilendirme e-postası gönderilecek ve 7 gün içerisinde gerekli düzeltmelerin yapılması istenecektir, Belirtilen tarihe kadar istenilen düzeltmeleri yapmadığınız takdirde başvurunuz olumsuz sonuçlanacak ve tekrar başvuru yapmanız gerekecektir.

Kurul Kararları imzalandıktan sonra sisteme yüklenecek ve Karar’ı indirebilmeniz için tarafınıza bilgilendirme e- postası gönderilecektir.